EY
00086
Model
Algemene Voorwaarden
voor de dienstverlening door openbare accountantskantoren zoals
vastgesteld door het Overlegorgaan Openbare Accountantskantoren
(OPAK) van het Koninklijk NIVRA
BB NIV
HooL
b
Koninklijk NIVRA
705X
B25 Hö^ti -^ •^•STITUUT
Model
Algemene Voorwaarden
voor de dienstverlening door openbare accountantskantoren zoals vastgesteld
door het Overlegorgaan Openbare Accountantskantoren (OPAK)
van het Koninklijk NIVRA
1
Het Overlegorgaan Openbare Accountantskantoren (OPAK) van het
Koninklijk NIVRA heeft tot taak het bestuur bij te staan met betrekking tot de
behartiging van de gemeenschappelijke belangen van de NIVRA-leden die
optreden als openbaar accountant in het verband van een accountantskantoor.
Het Overlegorgaan OPAK heeft de volgende Model Algemene Voorwaarden
vastgesteld:
Artikel 1 Algemeen
In de algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Opdrachtgever: de partij die opdracht geeft.
2. Opdrachtnemer: naam accountantskantoor.
Artikel 2 Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen
tussen opdrachtnemer en opdrachtgever, behoudens wijzigingen
in deze voorwaarden welke door beide partijen uitdrukkelijk en
schriftelijk dienen te zijn bevestigd.
2. De gedrags- en beroepsregels voor de opdrachtnemer maken deel uit
van de overeenkomst. De opdrachtgever verklaart de daaruit voor
opdrachtnemer voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen
respecteren.
Artikel 3 Totstandkoming van de overeenkomst
1. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door opdrachtnemer
en opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door
opdrachtnemer retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de
ten tijde daarvan door opdrachtgever aan opdrachtnemer verstrekte
informatie. De bevestiging wordt geacht de overeenkomst juist en volledig
weer te geven.
2. Het staat partijen vrij te bewijzen dat de overeenkomst op andere wijze
tot stand is gekomen.
3. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd tenzij uit de
inhoud, aard of strekking van de verleende opdracht voortvloeit dat deze
voor een bepaalde tijd is aangegaan.
• :r;j;-ji-ANTS
Artikel 4 Terbeschikkingstelling van informatie door de
opdrachtgever
1. Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke
opdrachtnemer overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct
uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig in de gewenste vorm en
op de gewenste wijze ter beschikking te stellen.
2. In geval van opdrachten tot controle van financiële verantwoordingen zal
opdrachtgever de opdrachtnemer op de hoogte brengen van alle overige
informatie die voor de uitvoering of voltooiing van de opdracht relevant
is.
3. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid
van de aan opdrachtnemer ter beschikking gestelde gegevens en
bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn, voorzover uit de
aard van de opdracht niet anders voortvloeit.
4. Indien en voorzover opdrachtgever zulks verzoekt, worden de ter
beschikking gestelde bescheiden aan deze geretourneerd.
5. De uit de vertraging in de uitvoering van de opdracht voortvloeiende
extra kosten en extra honorarium, ontstaan door het niet, niet tijdig of
niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en
bescheiden, zijn voor rekening van opdrachtgever.
Artikel 5 Uitvoering van de opdracht
1. Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en door welke persoon de verleende
opdracht uitgevoerd wordt.
2. Opdrachtnemer kan eerst meer werkzaamheden verrichten en aan
opdrachtgever in rekening brengen dan waartoe opdracht is verstrekt,
indien opdrachtgever hiervoor vooraf toestemming heeft verleend.
3. Indien opdrachtgever derden bij de uitvoering van de opdracht wenst te
betrekken, zal hij daartoe slechts overgaan na daarover met opdrachtnemer
overeenstemming te hebben bereikt. Het bepaalde in de vorige
volzin is van overeenkomstige toepassing op opdrachtnemer.
Artikel 6 Geheimhouding
1. Opdrachtnemer is, tenzij hij een wettelijke of beroepsplicht tot bekendmaking
heeft, verplicht tot geheimhouding tegenover derden.
2. Opdrachtnemer is niet gerechtigd de informatie die aan hem door
opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld aan te wenden tot een
ander doel dan waarvoor zij werd verkregen. Hierop wordt echter een
uitzondering gemaakt in het geval opdrachtnemer voor zichzelf optreedt
3 •
in een tucht-, civiele, of strafprocedure waarbij deze stukken van belang
kunnen zijn.
3. Tenzij daartoe door opdrachtnemer voorafgaande schriftelijke toestemming
is verleend, zal opdrachtgever de inhoud van rapporten, adviezen
of andere al of niet schriftelijke uitingen van opdrachtnemer, die niet zijn
opgesteld of gedaan met de strekking derden van de daarin neergelegde
informatie te voorzien, niet openbaar maken. De opdrachtgever zal er
tevens voor zorgdragen dat derden niet van de in de vorige zin bedoelde
inhoud kennis kunnen nemen.
4. Opdrachtnemer zal zijn verplichtingen op grond van dit artikel opleggen
aan door hem ingeschakelde derden.
Artikel 7 Intellectuele eigendom
1. Opdrachtnemer behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten
van de geest welke hij gebruikt of heeft gebruikt in het kader van
de uitvoering van de opdracht van opdrachtgever, voorzover deze uit de
wet voortvloeien.
2. Het is opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die producten, waaronder
mede begrepen computerprogramma's, systeemontwerpen, werkwijzen,
adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van
opdrachtnemer, een en ander in de ruimste zin des woords, al dan niet
met inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren of te
exploiteren.
3. Het is opdrachtgever niet toegestaan hulpmiddelen van die producten
aan derden ter hand te stellen, anders dan ter inwinning van een deskundig
oordeel omtrent de werkzaamheden van opdrachtnemer.
Artikel 8 Honorarium
1. Het honorarium van opdrachtnemer is niet afhankelijk van de uitkomst
van de verleende opdracht.
2. Indien na de totstandkoming van de overeenkomst, doch voordat de
opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan,
is opdrachtnemer gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig
aan te passen, tenzij opdrachtgever en opdrachtnemer
hierover andere afspraken hebben gemaakt.
3. Het honorarium van opdrachtnemer, zo nodig vermeerderd met voorschotten
en declaraties van ingeschakelde derden, wordt per maand,
per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de werkzaamheden aan
opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij opdrachtgever en opdrachtnemer
hierover andere afspraken hebben gemaakt. Over alle door
4
opdrachtgever aan opdrachtnemer verschuldigde bedragen wordt de
omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
Artikel 9 Betaling
1. Betaling door opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of schuldverrekening,
te geschieden binnen de overeengekomen termijnen, doch in
geen geval later dan dertig dagen na factuurdatum. Betaling dient te
geschieden in Nederlandse valuta door middel van overmaking ten gunste
van een door opdrachtnemer aan te wijzen bankrekening.
2. Indien opdrachtgever niet binnen de onder 9.1 genoemde termijn heeft
betaald, is opdrachtnemer gerechtigd, nadat hij opdrachtgever ten minste
eenmaal heeft aangemaand te betalen, zonder nadere ingebrekestelling
en onverminderd de overige rechten van opdrachtnemer, vanaf
de vervaldag opdrachtgever de wettelijke rente in rekening te brengen
tot op de datum van algehele voldoening.
3. Alle in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke (incas-sojkosten,
die opdrachtnemer maakt als gevolg van de niet-nakoming
door opdrachtgever van diens betalingsverplichtingen, komen ten laste
van opdrachtgever.
4. Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van opdrachtgever
naar het oordeel van opdrachtnemer daartoe aanleiding geeft, is
opdrachtnemer gerechtigd van opdrachtgever te verlangen, dat deze
onverwijld (aanvullende) zekerheid stelt in een door opdrachtnemer te
bepalen vorm. Indien opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te
stellen, is opdrachtnemer gerechtigd, onverminderd zijn overige rechten,
de verdere uitvoering van de overeenkomst onmiddellijk op te
schorten en is al hetgeen opdrachtgever aan opdrachtnemer uit welke
hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
5. In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn opdrachtgevers,
voorzover de werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke
opdrachtgevers zijn verricht, hoofdelijk verbonden voor de betaling van
het factuurbedrag.
Artikel 10 Reclames
1. Reclames met betrekking tot de verrichte werkzaamheden en/of het
factuurbedrag dienen schriftelijk binnen 60 dagen na de verzenddatum
van de stukken of informatie waarover opdrachtgever reclameert, dan
wel binnen 60 dagen na de ontdekking van het gebrek indien opdrachtgever
aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken,
aan opdrachtnemer te worden kenbaar gemaakt.
5
2. Reclames als in het eerste lid bedoeld, schorten de betalingsverplichting
van opdrachtgever niet op.
3. In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft opdrachtnemer de
keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het
kostenloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde werkzaamheden
of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de
opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door opdrachtgever
reeds betaald honorarium.
Artikel 11 Leveringstermijn
1. Is opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de
uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen
dan gaat de termijn waarbinnen de werkzaamheden dienen te worden
afgerond niet eerder in dan nadat de betaling geheel is ontvangen,
respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn
gesteld.
2. Termijnen waarbinnen de werkzaamheden dienen te zijn afgerond, zijn
slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is
overeengekomen.
3. De overeenkomst kan - tenzij uitvoering ontwijfelbaar blijvend onmogelijk
is - door opdrachtgever niet wegens termijnoverschrijding worden
ontbonden, tenzij opdrachtnemer de overeenkomst ook niet of niet
geheel uitvoert binnen een hem na afloop van de overeengekomen leveringstermijn
schriftelijk aangezegde redelijke termijn. Ontbinding is dan
toegestaan conform artikel 265 Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 12 Opzegging
1. Opdrachtgever en opdrachtnemer kunnen te allen tijde de overeenkomst
opzeggen.
2. Opzegging dient schriftelijk aan de wederpartij te worden meegedeeld.
Artikel 13 Aansprakelijkheid
1. Opdrachtnemer zal zijn werkzaamheden naar beste kunnen verrichten
en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van een registeraccoun-tant
kan worden verwacht. Indien een fout wordt gemaakt doordat de
opdrachtgever hem onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is
opdrachtnemer voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk.
Indien de opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden door een
fout van opdrachtnemer die bij zorgvuldig handelen zou zijn vermeden,
6
is opdrachtnemer voor die schade slechts aansprakelijk tot een maximum
van driemaal het bedrag van het honorarium voor de desbetreffende
opdracht over het laatste kalenderjaar, tenzij er aan de zijde
van opdrachtnemer sprake is van opzet of daarmee gelijk te stellen
grove nalatigheid.
2. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor vorderingen van derden
wegens schade die veroorzaakt is doordat de opdrachtgever aan
opdrachtnemer onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, tenzij
opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband houdt met verwijtbaar
handelen of nalaten zijnerzijds danwei veroorzaakt is door opzet
of grove schuld van opdrachtnemer.
Deze bepaling is niet van toepassing voor opdrachten tot onderzoek van
de jaarrekening zoals bedoeld in artikel 393 Boek 2 BW.
Artikel 14 Vervaltermijn
Voorzover in deze algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen
vorderingsrechten en andere bevoegdheden van opdrachtgever uit welke
hoofde ook jegens opdrachtnemer in verband met het verrichten van werkzaamheden
door opdrachtnemer in ieder geval na één jaar na het moment
waarop opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met
het bestaan van deze rechten en bevoegdheden.
Artikel 15 Toepasselijk recht en forumkeuze
1. Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer waarop
deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht
van toepassing.
2. Alle geschillen die verband houden met overeenkomsten tussen
opdrachtgever en opdrachtnemer, waarop deze voorwaarden van toepassing
zijn en welke niet tot de competentie van de kantonrechter
behoren, worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement
waarin opdrachtnemer zijn woonplaats heeft.
3. In afwijking van het bepaalde in lid 2 zijn opdrachtgever en opdrachtnemer
bevoegd om geschillen aan een college voor geschillen voor te leggen.
December 1996
7
8
BIBLIOTHEEK VRIJE UNIVERSITEIT
3 0000 00035 4815
N . V ^
Koninklijk Nederlands Instituut
van Registeraccountants
A.J. Ernststraat 55
1083 GR Amsterdam
telefoon 020-3010301
fax 020-3010302
O 1996
NIVRA boeken
